Ofis TaşımaOfis taşımada en büyük endişe iş kaybıdır. Birkaç günlük operasyonel durma, şirket için ciddi gelir kaybı anlamına gelebilir. Bu nedenle ofis taşımaları titiz bir proje yönetimi gerektirir; her departmanın, her ekipmanın ve her dosyanın planı önceden yapılmış olmalıdır.
Taşınma planı haftalar öncesinden başlamalıdır. Öncelikle departman bazlı envanter çıkarılır: kimin hangi masası, bilgisayarı, dolabı, dosyaları ve cihazları var. Her birim kendi kutularını etiketler ve yeni ofisteki yerini bilir. Bu hazırlık olmadan taşınma günü kaos kaçınılmazdır.
IT altyapısı taşınmanın en kritik parçasıdır. Sunucular, network ekipmanları, telefon santrali ve bilgisayarların taşınması özel dikkat ister. Elektronik cihazlar antistatik malzemeyle paketlenir, kablolar etiketlenir ve yeni ofiste kurulum sırası önceden belirlenir. IT ekibinizle koordineli çalışmak şarttır.
Arşiv ve resmi belgeler gizlilik gerektirir. Müşteri dosyaları, sözleşmeler, mali evraklar özel kutularda, sıra numarasıyla taşınır. Hangi kutunun kimde olduğu kayıt altına alınır. Kurumsal müşteriler için NDA imzalanması da mümkündür.
İş kaybını minimuma indirmek için hafta sonu veya gece taşınması tercih edilebilir. Cuma akşamı başlayan bir taşımada, pazartesi sabahı çalışanlar yeni ofiste işe devam edebilir. Bu planlama, özellikle yoğun çalışan şirketler için kritiktir.
Taşınma sonrası hızlı yerleşim için yeni ofiste zemin planı önceden hazırlanmalıdır. Masaların, dolapların ve ekipmanların nereye gideceği netse, kurulum hızlı tamamlanır. Profesyonel bir ofis taşıma firması bu süreci proje yöneticisi eşliğinde uçtan uca yürütür.